I. Umfang und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. 

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (bei Speicherung/Auslesen von Informationen auf dem Endgerät) als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

II. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Vorschriften vorgesehen wurde, denen der Verantwortliche unterliegt. 

III. Weitergabe von Daten und Drittlandübermittlung

Zur Erbringung unserer Leistungen leiten wir Ihre Daten an ausgewählte Partnerunternehmen weiter (z. B. Ticketing, Mailings, Standbau, Kataloge, Transportunternehmen, Kreditinstitute). Soweit diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe an öffentliche Stellen erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder gerichtlicher Anordnung. 

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittländern (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder dies im Rahmen des Einsatzes externer Dienstleister (z. B. Google) vorgesehen ist. Hierbei stellen wir durch die Einbindung von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (wie dem EU-U.S. Data Privacy Framework) oder den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt. 

In Fällen eines kreditorischen Risikos übermitteln wir Daten (Name, Anschrift, Unternehmensangaben) zur Bonitätsprüfung und Inkassobearbeitung an die coface Debitorenmanagement GmbH, Isaac-Fulda-Allee 1, 55124 Mainz (Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Detaillierte Informationen finden Sie unter www.coface.de/Home/Allgemeine-Informationen/Datenschutz. 

IV. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte bitte an: datenschutz@messe-essen.de. 

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf | Telefon: 0211 / 38424-0 | E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de | Website: www.ldi.nrw.de

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners: 

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version 
2. Das Betriebssystem des Nutzers 
3. Die IP-Adresse des Nutzers 
4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. 

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Sofern diese Technologien nicht technisch zwingend erforderlich sind, erfolgt der Zugriff auf Ihr Endgerät und die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich auf Basis Ihrer vorherigen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

I. Consent Management (Usercentrics)

Wir nutzen den Einwilligungsverwaltungsdienst der Usercentrics GmbH (Sendlinger Str. 7, 80331 München) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Speicherung und Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Einwilligungsdaten werden ein Jahr aufbewahrt und anschließend gelöscht. 

II. Adform Conversion-Tracking

Soweit Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), nutzen wir das Conversion-Tracking von Adform zur Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen. Sie können das Cookie jederzeit über Ihren Browser oder unter https://site.adform.com/datenschutz-opt-out/ deaktivieren. 

III. Google Ads

Wir nutzen Google Ads der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Dienst speichert bei vorliegender Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Cookies zur Schaltung und Analyse personalisierter Werbung. Daten werden nach spätestens 12 Monaten anonymisiert oder gelöscht. 

IV. Web-Analyse mit etracker

Wir verwenden Analysedienste der etracker GmbH (Hamburg, Deutschland). Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland zur statistischen Reichweitenanalyse (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an der Optimierung des Webangebots). Die IP-Adresse wird frühestmöglich anonymisiert. Sie können der Verarbeitung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widersprechen. 

I. Einbindung von Plugins und externen Links

Unsere Website verlinkt auf soziale Netzwerke (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) via externer Links. Beim bloßen Aufruf unserer Website fließen keine Daten an diese Plattformen. Erst beim Anklicken des jeweiligen Links werden Sie weitergeleitet. 

Eingebundene aktive Funktionen sozialer Netzwerke werden erst nach Ihrer expliziten Einwilligung im Consent-Banner aktiviert (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

II. YouTube-Plugin

Bei Aktivierung des YouTube-Plugins (YouTube LLC, USA) wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, um Inhalte anzuzeigen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ist ein Nutzer bei YouTube eingeloggt, können diese Daten dem Nutzerkonto zugeordnet werden. 

III. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Online-Formulare vor automatisierter Ausspähung und Spam nutzen wir Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited). Das Verhalten der Seitenbesucher wird anhand verschiedener Merkmale (IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen) analysiert. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

I. Newsletter und Kontaktformulare

• Newsletter: Die Anmeldung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten (Name, E-Mail-Adresse, Registrierungszeitpunkt) werden ausschließlich für den Versand verwendet. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link im Newsletter möglich. 
• Kontaktformular: Übermittelte Daten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gespeichert und nach Zweckfortfall oder Widerruf gelöscht. 

II. Bewerbermanagement

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir das E-Recruiting-System unseres Dienstleisters:

BITE GmbH

Wegenerstraße 7, 89231 Neu-Ulm

Zwischen der MESSE ESSEN GmbH und der BITE GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Betreibung des Bewerbungsverfahrens erhoben, gespeichert und genutzt. Nur hierfür zuständige und auf das Datengeheimnis verpflichtete Mitarbeiter haben Zugriff. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern nicht eine explizite Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool für zukünftige Vakanzen erteilt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Nutzung kann jederzeit unter bewerbung@messe-essen.de widersprochen werden. 

III. Preisausschreiben und Gewinnspiele

Bei Durchführung von Preisausschreiben werden personenbezogene Daten ausschließlich zur Identitätsprüfung und Gewinnbenachrichtigung erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Gewinnversand zwingend erforderlich ist. 

IV. Videoüberwachung auf dem Messegelände

Zur Steuerung der Verkehrs- und Besucherströme, Wahrnehmung des Hausrechts sowie zu Sicherheitszwecken (Vermeidung und Aufklärung von Straftaten) wird auf dem Messegelände eine Videoüberwachung eingesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 4 BDSG). Das Bildmaterial wird, sofern keine strafrechtliche Verfolgung erforderlich ist, nach 72 Stunden automatisch überschrieben/gelöscht. Achten Sie auf die ergänzenden Hinweisschilder im Eingangsbereich des Messegeländes.

I. Allgemeines zur Online-Akkreditierung | Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Journalist*innen und weiteren Multiplikator*innen (in der Regel Verlag, Medientitel, Name, Anschrift, Telefon-/Faxnummer, E-Mail-Adresse) grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer Akkreditierung erforderlich ist. Insoweit unterliegen Sie keiner Rechtspflicht zur Bereitstellung dieser Daten; ohne diese Daten können wir jedoch Ihre Akkreditierung leider nicht durchführen. Soweit wir Ihre Akkreditierung ablehnen mussten, speichern wir auch diesen Umstand zu Zwecken der Missbrauchskontrolle.

Soweit Sie hierin einwilligen, veröffentlichen wir Ihre Daten im Rahmen eines Presseführers für Aussteller. Hierzu sind Sie nicht verpflichtet. Ihre Daten bleiben auch nach der jeweiligen Messelaufzeit gespeichert, um im Falle einer künftigen Akkreditierung im Pressecenter den Ablauf zu verkürzen. Soweit Sie hierin einwilligen, senden wir Ihnen unregelmäßig Pressemitteilungen und -Einladungen anlässlich und aus dem thematischen Umfeld der betreffenden Messe zu. Insoweit speichern wir Ihre Daten (E-Mail-Adresse sowie optional Anrede, Vorname, Nachname), um Ihnen künftig Pressemitteilungen und Einladungen zu Presseterminen anlässlich der Messe, zu der Sie sich akkreditiert haben, sowie thematisch verwandten Veranstaltungen zu senden. Der Erhalt von Pressemitteilungen und -Einladungen kann jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder E-Mail mit einer Pressemitteilung oder -Einladung ein entsprechender Link. Die Verarbeitung für den Zweck der Erfüllung rechtlicher Verbindlichkeiten (z. B. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), denen wir unterliegen, bleibt unberührt.

II. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Akkreditierung und der Speicherung Ihrer Akkreditierungsdaten für Zwecke der Vereinfachung und Beschleunigung künftiger Akkreditierungen erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens und/oder des Messeveranstalters auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir für den Versand von Informationen und die Aufnahme in den Presseführer für Aussteller auf Basis Ihrer Einwilligung handeln, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

III. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre Daten (Verlag, Medientitel, Name, Anschrift, Telefon-/Faxnummer, E-Mail-Adresse) vorbehaltlich Ihrer Einwilligung in Form eines Presseführers an Aussteller der Messe, zu der Sie sich akkreditiert haben. Eine Übermittlung an sonstige Empfänger ist nicht beabsichtigt.

IV. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Regelmäßig löschen wir Ihre Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen die fortlaufende Speicherung erhoben haben. Eine Löschung erfolgt jedoch keinesfalls vor Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

V. Rechte der betroffenen Person

Soweit wir Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben folgende Rechte mit Blick auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung, Art. 15 DSGVO

• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO

Ferner können Sie jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Dies ist für uns:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf | Telefon: 0211 / 38424-0 | E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de | Website: www.ldi.nrw.de

Für die Wahrnehmung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@messe-essen.de.